AgilizaSUAS: FNAS orienta sobre delegação de perfil e detalhamento da folha de pagamento
Orientações esclarecem dúvidas relacionadas ao perfil “Público” no sistema e às pendências apresentadas após o registro de pagamentos de servidores no BB Gestão Ágil
O Fundo Nacional de Assistência Social (FNAS) orienta gestores e equipes técnicas sobre procedimentos que devem ser observados durante o preenchimento das informações da prestação de contas no AgilizaSUAS.
Entre as situações que têm gerado dúvidas estão o acesso ao sistema com o perfil identificado como “Público” e a permanência de pendências relacionadas à folha de pagamento de servidores, mesmo após o registro e a inclusão dos documentos comprobatórios no BB Gestão Ágil.
As orientações seguem os procedimentos apresentados no Manual Operacional do AgilizaSUAS 2024-2025 – FNAS.
Perfil “Público” não permite preenchimento da prestação de contas
Ao acessar o AgilizaSUAS, o usuário deve verificar qual perfil aparece na parte superior da página.
Quando identificado apenas como “Público”, o acesso permite somente a consulta às informações do sistema. Com esse perfil, o usuário não consegue realizar o preenchimento das informações da prestação de contas, incluindo o detalhamento relacionado à folha de pagamento dos servidores.
Como regularizar o acesso
Nesses casos, é necessário solicitar a delegação do perfil de Técnico Delegado.
A delegação deve ser realizada por um usuário que possua perfil de Gestor ou de Gestor Adjunto Delegado no AgilizaSUAS.
A mesma orientação se aplica aos usuários que já possuíam acesso delegado anteriormente, mas que eventualmente tenham perdido o vínculo em razão de atualizações realizadas no sistema.
Após a nova delegação, o usuário deve acessar novamente o AgilizaSUAS e verificar se o perfil delegado aparece corretamente no topo da página antes de iniciar ou continuar o preenchimento.
CadSUAS deve estar atualizado
Para que a delegação de perfis seja realizada corretamente, também é necessário manter atualizados os cadastros dos usuários vinculados à Secretaria de Assistência Social ou ao Fundo de Assistência Social no CadSUAS.
É importante conferir especialmente as informações relacionadas às datas de início e fim de mandato ou vínculo, pois esses dados interferem na listagem de usuários disponibilizada pelo sistema para quem possui permissão para realizar delegações.
Somente usuários com os perfis de Gestor e Gestor Adjunto Delegado podem delegar acessos no AgilizaSUAS.
Por que ainda aparece pendência de folha de pagamento?
Outra situação recorrente ocorre quando o gestor registra os pagamentos de servidores no BB Gestão Ágil, anexa os documentos comprobatórios e não identifica nenhuma pendência na plataforma, mas o AgilizaSUAS continua indicando informações pendentes.
Isso pode ocorrer porque os dois sistemas possuem etapas complementares.
Quando uma despesa é classificada no BB Gestão Ágil na categoria “Serviços” e na subcategoria “Pagamento de servidores”, o AgilizaSUAS identifica automaticamente que aquele lançamento precisa de um detalhamento adicional.
Por isso, além do registro da despesa no BB Gestão Ágil, é necessário acessar o AgilizaSUAS e informar quanto daquele recurso foi utilizado no pagamento de cada servidor.
Pendência no AgilizaSUAS não significa erro no BB Gestão Ágil
A existência dessa pendência no AgilizaSUAS não significa, por si só, que o lançamento realizado no BB Gestão Ágil esteja incorreto ou incompleto.
Nesse caso, o sistema está solicitando uma informação complementar, necessária para identificar e detalhar individualmente os valores pagos a cada servidor com aquele recurso.
Dessa forma, o registro no BB Gestão Ágil e o preenchimento das informações no AgilizaSUAS devem ser entendidos como etapas complementares do processo de prestação de contas.
Atenção ao preenchimento
Antes de concluir a prestação de contas, gestores e equipes técnicas devem verificar:
- se o usuário possui o perfil adequado para realizar o preenchimento;
- se os cadastros e vínculos estão atualizados no CadSUAS;
- se as despesas com pagamento de servidores foram corretamente classificadas no BB Gestão Ágil;
- se o detalhamento individual dos valores pagos aos servidores foi preenchido no AgilizaSUAS.
A conferência dessas informações pode evitar pendências durante a finalização da prestação de contas.
O FNAS orienta os usuários a consultarem o Manual Operacional do AgilizaSUAS 2024-2025 e manterem atualizadas as informações referentes aos exercícios em prestação de contas.
Acesse o Manual Operacional do AgilizaSUAS 2024-2025.
Em caso de dúvidas, os gestores podem utilizar os canais oficiais de atendimento do FNAS:
WhatsApp: (61) 2030-1919
E-mail: agilizasuas@mds.gov.br
